модуль 3
Спецурок. Разработка проекта и подготовка заявки
на конкурс

Ура! Мы подошли к финишу третьего модуля! Что дальше?
    Что нужно сделать
    1. Скачайте третью часть шаблона разработки проекта, изучите его и заполните вместе с командой.
    2. Если вы уже начали заполнять заявку, проверьте себя по чек-листу «Что нужно указать в полях заявки "Руководитель проекта", "Команда проекта" и "Бюджет"».
    Чек-лист №1: Формирование команды
    1
    Подробно опишите опыт работы каждого члена команды и укажите сведения о его образовании (включая повышение квалификации).
    2
    Проверьте, чтобы указанные в заявке компетенции и опыт членов команды соответствовали специфике мероприятий календарного плана.
    3
    Убедитесь, что членов команды и привлеченных экспертов достаточно для того, чтобы реализовать все запланированные мероприятия.
    4
    Убедитесь, что в команде нет лишних людей — тех, кто, на самом деле,не будет принимать участие в проекте.
    5
    Как можно четче сформулируйте «роль / должность в проекте», чтобы можно было сразу понять, за какие мероприятия будет отвечать член команды.
    6
    Проверьте, чтобы должности в разделах «Команда проекта», «Бюджет проекта»и в статье «Оплата труда» совпадали.
    Чек-лист №2: Составление бюджета
    1
    К каждой статье бюджета дайте развернутые комментарии, включающие:
    • связь с мероприятиями календарного плана (чтобы можно было точно определить, для реализации какого мероприятия они необходимы)
    • детальные расчеты стоимости (ссылки на аналогичные товары или услуги в интернете, марка и модель приобретаемого оборудования, размер арендуемого помещения, количество часов аренды и т.п.)
    2
    Проверьте, нет ли в бюджете расходов, которые не связаны с мероприятиями в календарном плане.
    3
    Убедитесь, что все мероприятия проекта обеспечены необходимыми ресурсами (в том числе, в виде собственного вклада).
    4
    Внимательно изучите положение о конкурсе и убедитесь, что в бюджете нет запрещенных статей расходов.
    Чек-лист №3: Как отразить софинансирование
    в разделе заявки «Бюджет»

    1
    Укажите в поле «Имеющиеся в распоряжении организации материально-технические ресурсы» раздела «Организация заявитель» все материальные вещи, которые вы планируете использовать в рамках проекта.
    2
    Убедитесь, что все договоренности с партнерами подтверждены письмами поддержки.
    3
    Проверьте, есть ли в письмах поддержки описание конкретного партнерского вклада.
    Например, вместо того, чтобы написать «организационная помощь», укажите конкретные условия, о которых вы договорились, например: «Партнер предоставляет зал на 200 мест для проведения 2 спектаклей».
    4
    Укажите денежный эквивалент собственного и партнерского вклада в разделе «Бюджет».
    5
    Проверьте расчеты расходов, указанных в разделе «Софинансирование» — суммы не должны быть завышены.
    6
    Убедитесь, что в разделе «Софинансирование» нет расходов, не относящихся к проекту.
    Например, если у вас в организации есть пианино, но вы в рамках проекта его не собираетесь использовать, то не нужно указывать его в бюджете.
    7
    В комментариях к соответствующим статьям бюджета укажите источник софинансирования.
    8
    Убедитесь, что вы не забыли указать денежный эквивалент труда волонтеров, если они принимают участие в вашем проекте.
    Отлично! Теперь вам доступен следующий модуль
    Насколько полезным для вас был этот урок?
    0
    10
    Made on
    Tilda