модуль 3
Урок 16. Сотрудничество
с органами власти
Сначала давайте посмотрим, какую поддержку могут оказать органы власти вашему проекту.
Финансовая поддержка
Это могут быть денежные средства в виде субсидий или региональных и муниципальных грантов. Денежная поддержка вашего проекта со стороны местной власти — всегда дополнительный плюс вашему проекту.
Материально-техническая
Очень часто органы власти готовы поделиться тем, что есть у них в прямом распоряжении: в первую очередь, помещениями, которые вы можете использовать как для офиса, так и для проведения мероприятий проекта.

О том, как посчитать эквивалент безвозмездного использования помещений, мы говорили в уроке 15.
Экспертная
Представители государственных структур могут принять участие в значимых мероприятиях вашего проекта и привнести в него свои знания, опыт или информацию, к которой у вас нет доступа. Ну и, конечно, участие в мероприятии представителей власти всегда придает ему вес.
Репутационная
Сотрудничество с органами власти рассматривается любыми партнерами как доказательство вашего опыта, надежности, а также актуальности вашего проекта.
Административная
Заручившись поддержкой органов власти, вы можете, например, получить доступ в «закрытые» учреждения (детские дома, психоневрологические интернаты), или получить разрешение на проведение массовых мероприятий в городе.
Коммуникативная
Любой человек, независимо от того, где он работает, — это еще и его связи. Чиновники по долгу службы общаются с огромным количеством людей и могут познакомить вас с потенциальными партнерами, спонсорами и даже участниками вашего проекта.
Информационная
Информационная поддержка — всегда прекрасно. Если у вас хорошие, дружественные отношения с органами власти, вы можете рассчитывать на помощь в продвижении вашего проекта: через рекламные площади на улицах города, официальные газеты, официальный сайт партнера и его страницы в соцсетях, а также через целый пул дружественных ему СМИ.
Допустим, вы определились с тем, какая именно поддержка вам нужна. Как же подступиться к органам власти?
Выясните, кто занимается вашей проблематикой
Это могут быть органы соцзащиты, департамент здравоохранения, департамент образования и т.д.

Как правило, поддержкой некоммерческих организаций занимаются органы, отвечающие за социальную защиту или экономическую политику. Если же вы делаете узкопрофильный проект, например, образовательный, то вам нужно обращаться в соответствующее ведомство. И, конечно, не пренебрегайте советами коллег: возможно, кто-то из дружественных НКО будет готов познакомить вас с нужными людьми.

Если вы все же не знаете, к кому обратиться, вам могут помочь в Фонде поддержки гражданских инициатив Южного Урала, где аккумулируется информация о региональных программах поддержки НКО и сотрудничестве с органами власти.
Максимально внимательно изучите потенциального партнера
Сайт, аккаунт в соцсетях, узнайте, за что конкретно он отвечает, какие проекты реализует, какие задачи перед ним стоят. Так вам будет понятно, чем ваш проект может быть интересен и полезен органу власти, ведь сотрудничество нужно стараться выстраивать на основе взаимной выгоды.



Любое сотрудничество должно строиться на принципе взаимной пользы.
Чиновник — такой же человек, как и вы. У него тоже есть обязанности, которые он должен выполнять, свои сложности, с которыми он сталкивается, свои нужды.

Когда мы приходим к чиновнику с позицией «я делаю хорошее дело, вы должны мне помогать», — это заведомо проигрышная история. Нельзя построить крепкое партнерство, только требуя к себе определенного отношения. Лучше относиться к любому партнеру по-человечески: быть готовым выслушать его проблемы, ознакомиться с его задачами, откликнуться на его запросы.

Соглашаясь на встречу с вами, чиновник уже помогает вам — своим временем.
В идеале, конечно, к власти нужно приходить с готовым, разработанным проектом и четким пониманием того, чего вам не хватает. Если проекта еще нет, то важно показать, что за вами есть конкретные дела, что они качественно реализованы и от них есть конкретный ощутимый результат.
Вот сценарий идеальной встречи с представителем власти:
  • вы приходите к чиновнику с четким понимаем того, чем он занимается и что ему нужно;
  • объясняете, что ваш проект закрывает определенную часть его проблемы;
  • показываете, что уже сделано вами;
  • говорите, чего вам не хватает;
  • предлагаете решать проблему вместе.

Начинайте с малого
Сначала попробуйте реализовать небольшой совместный проект или даже просто совместную акцию. Покажите, что вы — надежный, исполнительный и эффективный партнер. Уже имея эту репутацию, предлагайте более масштабное сотрудничество.

Если вы хотите, чтобы чиновники прониклись к вам доверием, пригласите их на свои мероприятия в рамках уже реализуемых проектов. Пусть они примут участие как зрители, а если захотят и если это возможно, как участники.

Потом обсудите их опыт, обменяйтесь впечатлениями. Если такой «пилотный» этап окажется успешным, дальше вам будет проще выстраивать отношения.
Начинайте строить отношения с конкретных людей
Выстраивайте связи с органами власти «снизу»: сначала общайтесь с профильными специалистами, с «обычными» людьми.

Если чиновнику придется сотрудничать с вами, потому что так сказало его начальство, если он изначально будет обязан вам помогать, и с него потом еще и спросят, то ему будет труднее проникнуться вашим проектом.

А если вы вовлечете его сразу, минуя мэров, вице-губернаторов и начальников департаментов, то потом он скорее донесет до своих руководителей информацию о вас, помогая тем самым увеличивать круг ваших партнеров.
А теперь предположим, что вы все-таки не знаете, к кому конкретно обратиться в интересующем вас департаменте или ведомстве: вас некому познакомить, вы не понимаете, как начать отношения. Как вы думаете, каким должен быть ваш первый шаг к знакомству с органом власти?
ТЕСТ
Проверьте себя

Начать
Как инициировать отношения с органом власти?
Дальше
Проверить
Завершить
Единственный правильный вариант здесь — отправить официальное письмо.
Единственный правильный вариант здесь — отправить официальное письмо.
Единственный правильный вариант здесь — отправить официальное письмо.
Единственный правильный вариант здесь — отправить официальное письмо.
Госструктуры общаются на языке писем, это их форма коммуникации, поэтому вам нужно сразу обращаться к ним так, чтобы вас поняли и, желательно, приняли за своего.

Что важно знать про официальное письмо? Это одежка, по которой вас встречают, поэтому в нем важно все: и оформление, и стиль, и подача информации, и ее объем. Чтобы правильно составить официальное письмо, воспользуйтесь шаблоном и проверьте итоговое письмо по этому чек-листу.
Чек-лист: как правильно составить
официальное письмо

1
Используйте официальный бланк вашей организации.
2
Проставьте номер и дату письма.
3
Опишите суть вашего проекта: проблему целевой группы, на решение которой он направлен, цель и ожидаемые результаты.
4
Укажите, что вы уже вложили, а что готовы вложить в реализацию проекта.
5
Перечислите партнеров, если они есть.
6
Четко сформулируйте, какая именно помощь нужна от органов власти.
7
Напишите, с кем нужно связываться для обсуждения деталей.
8
Оформите письмо вашим фирменным шрифтом. Если его нет, то лучше выбрать Times New Roman 14 кегель.
9
Соблюдите все отступы слева, справа, сверху и снизу
10
Внизу письма нужно указать исполнителя.
11
Убедитесь, что письмо подписано руководителем организации.
12
Приложением к письму можно оформить презентационные материалы о проекте, справку об организации, годовые отчеты и другие материалы.
Далее, согласно законодательству, у чиновников есть 30 дней на подготовку ответного письма вам. В течение этих 30 дней вы можете позвонить в ведомство по телефону канцелярии, узнать входящий номер вашего письма и попросить связать вас с исполнителем. Таким образом, вы сможете начать телефонные переговоры и, возможно, даже предложить встречу.

Не ждите моментальной реакции на ваш запрос: согласование даже самых простых вещей занимает в госструктурах много времени. Закладывайте на решение вопроса от двух недель до месяца, если, конечно, сам вопрос не очень сложный.
Что вы узнали на уроке
Отлично! Теперь мы можем перейти к следующему уроку.
Отметьте всё, что запомнили из этого урока
Насколько полезным для вас был этот урок?
0
10
Made on
Tilda