Сначала давайте посмотрим, какую поддержку могут оказать органы власти вашему проекту.

Это могут быть денежные средства в виде субсидий или региональных и муниципальных грантов. Денежная поддержка вашего проекта со стороны местной власти — всегда дополнительный плюс вашему проекту.

Очень часто органы власти готовы поделиться тем, что есть у них в прямом распоряжении: в первую очередь, помещениями, которые вы можете использовать как для офиса, так и для проведения мероприятий проекта.

О том, как посчитать эквивалент безвозмездного использования помещений, мы говорили в уроке 15.

Представители государственных структур могут принять участие в значимых мероприятиях вашего проекта и привнести в него свои знания, опыт или информацию, к которой у вас нет доступа. Ну и, конечно, участие в мероприятии представителей власти всегда придает ему вес.

Сотрудничество с органами власти рассматривается любыми партнерами как доказательство вашего опыта, надежности, а также актуальности вашего проекта.

Заручившись поддержкой органов власти, вы можете, например, получить доступ в «закрытые» учреждения (детские дома, психоневрологические интернаты), или получить разрешение на проведение массовых мероприятий в городе.

Любой человек, независимо от того, где он работает, — это еще и его связи. Чиновники по долгу службы общаются с огромным количеством людей и могут познакомить вас с потенциальными партнерами, спонсорами и даже участниками вашего проекта.

Информационная поддержка — всегда прекрасно. Если у вас хорошие, дружественные отношения с органами власти, вы можете рассчитывать на помощь в продвижении вашего проекта: через рекламные площади на улицах города, официальные газеты, официальный сайт партнера и его страницы в соцсетях, а также через целый пул дружественных ему СМИ.

Допустим, вы определились с тем, какая именно поддержка вам нужна. Как же подступиться к органам власти?

Чиновник — такой же человек, как и вы. У него тоже есть обязанности, которые он должен выполнять, свои сложности, с которыми он сталкивается, свои нужды.

Когда мы приходим к чиновнику с позицией «я делаю хорошее дело, вы должны мне помогать», — это заведомо проигрышная история. Нельзя построить крепкое партнерство, только требуя к себе определенного отношения. Лучше относиться к любому партнеру по-человечески: быть готовым выслушать его проблемы, ознакомиться с его задачами, откликнуться на его запросы.

Соглашаясь на встречу с вами, чиновник уже помогает вам — своим временем.
В идеале, конечно, к власти нужно приходить с готовым, разработанным проектом и четким пониманием того, чего вам не хватает. Если проекта еще нет, то важно показать, что за вами есть конкретные дела, что они качественно реализованы и от них есть конкретный ощутимый результат.

А теперь предположим, что вы все-таки не знаете, к кому конкретно обратиться в интересующем вас департаменте или ведомстве: вас некому познакомить, вы не понимаете, как начать отношения. Как вы думаете, каким должен быть ваш первый шаг к знакомству с органом власти?

Госструктуры общаются на языке писем, это их форма коммуникации, поэтому вам нужно сразу обращаться к ним так, чтобы вас поняли и, желательно, приняли за своего.

Что важно знать про официальное письмо? Это одежка, по которой вас встречают, поэтому в нем важно все: и оформление, и стиль, и подача информации, и ее объем. Чтобы правильно составить официальное письмо, воспользуйтесь шаблоном и проверьте итоговое письмо по этому чек-листу.

Далее, согласно законодательству, у чиновников есть 30 дней на подготовку ответного письма вам. В течение этих 30 дней вы можете позвонить в ведомство по телефону канцелярии, узнать входящий номер вашего письма и попросить связать вас с исполнителем. Таким образом, вы сможете начать телефонные переговоры и, возможно, даже предложить встречу.

Не ждите моментальной реакции на ваш запрос: согласование даже самых простых вещей занимает в госструктурах много времени. Закладывайте на решение вопроса от двух недель до месяца, если, конечно, сам вопрос не очень сложный.