модуль 2
Урок 9. Календарный план: принцип необходимости
и достаточности мероприятий
И вот мы подошли к самому интересному — планированию деятельности в рамках проекта. Для решения каждой задачи нужно разработать комплекс взаимосвязанных мероприятий и очень четко представить себе, что конкретно мы будем делать в рамках каждого из них.

Только в этом случае мы сможем:
  • оценить, насколько это мероприятие способствует решению задачи;
  • понять, сколько времени понадобится для его реализации;
  • понять место мероприятия в календарном плане;
  • понять, точно ли можем реализовать его своими силами;
  • посчитать бюджет для реализации мероприятия.
Типичные ошибки
при планировании мероприятий
Давайте рассмотрим две крайности, две самые распространенные ошибки
при планировании мероприятий.
1. «Проведем форум и решим проблему»
Так, например, некоторые авторы проектов с помощью фестиваля и форума для людей старшего возраста хотят решить вот столько задач:

→ информирование и обучение элементам стратегий успешного старения;
→ расширение границ досуговой активности;
→ приобретение дополнительных надпрофессиональных и предпринимательских навыков;
→ дополнительная мотивация к ЗОЖ;
→ вовлечение в социальную активность;
→ формирование онлайн- и оффлайн-сообщества поддержки.

Даже если мы выберем одну из этих задач, просто проведение форума не решит ее. Это пример иллюстрирует несоблюдения принципа достаточности.

Принцип достаточности заключается в том, что мероприятий должно быть
не слишком мало, а достаточно для того, чтобы решить поставленную задачу.
2. «Включим в проект, все что мы делаем, хуже не будет, а эксперты или партнеры увидят, как много всего мы готовы делать в рамках проекта, и сразу захотят нас поддержать»
Именно поэтому иногда в проектах по вовлечению людей старшего поколения в активную социальную жизнь оказываются лекции по поиску работы и трудоустройству, обучение компьютерной грамотности и пользованию госуслугами, конференции для органов соцзащиты по работе с пожилыми и т.д. Этот пример иллюстрирует несоблюдения принципа необходимости.

Принцип необходимости заключается в том, что в проекте не должно быть
лишних мероприятий — таких, которые напрямую не связаны с задачами.
Примеры планирования мероприятий
Давайте попробуем составить комплекс мероприятий для решения задачи «Обучить тьюторов работе с детьми с РАС и их семьями по подготовке к школе».

При первом приближении кажется все просто:
→ Набрать тьюторов, желающих принять участие в проекте,
→ Отобрать тех, кто наиболее подходит по нашим критериям и кто больше всего замотивирован,
→ Провести программу обучения.

Но не все так просто.

Чтобы убедиться, что комплекс мероприятий решит поставленную задачу, нужно задать себе уточняющие вопросы:

  • Где мы возьмем тьюторов? Как будем их привлекать?
  • По каким критериям мы будем их отбирать? Какие этапы отбора нужно сделать? Ведь на каждый этап отбора нужно свое время.
  • Насколько длительной должна быть программа обучения? Какое содержание должно быть у программы обучения тьюторов?
  • Всех ли тьюторов, прошедших программу обучения, мы допустим к работе с детьми? Может быть нужно заложить этап тестирования или стажировки?
  • Сколько тьюторов нам нужно набрать, чтобы после окончания у нас было необходимое количество специалистов для работы с нашими подопечными? Сколько заявок мы должны получить, чтобы иметь возможность выбрать для проекта только самых лучших? Сколько людей должны узнать о проекте, чтобы мы получили необходимое количество заявок?
После ответов на эти вопросы мы можем скорректировать наш
комплекс мероприятий
.
1
Информационная кампания по привлечению 60 заявок на участие
в обучении тьюторов. Здесь может быть несколько вариантов
развития событий:
  • Возможно у вас есть раскрученная группа в социальных сетях и на нее подписаны те, кто потенциально можету участвовать в проекте. Тогда важно запланировать отдельную информационную кампанию в социальных сетях и посчитать, сколько постов в течение какого периода времени выйдет, и какое у них будет содержание.
  • Возможно вы сможете договориться с органами социальной защиты и они направят ваше приглашение по своим каналам.
  • Вы можете договориться с другими НКО, работающими с этой же пробелмй, о том, что они сделают рассылки по своей базе подписчиков и порекомендуют ваш проект знакомым.
2
Отбор 40 тьюторов, который включает:
  • Проверку анкет потенциальных тьюторов и приглашение на собеседования.
  • Собеседования с потенциальными тьюторами и отбор 30 человек на программу обучению.
3
Программа обучения будет длиться месяц и идти в 3 малых группах
по 10-13 человек. Обучение включает в себя:
  • 60 часов теоретических занятий
  • 240 часов тренинговых и практических занятий
Учебный план будет включать себя такие темы, как:
  • Особенности обучения и обработки сенсорной информации у детей с особенностями развития.
  • Особенности развития коммуникации у детей с особенностями развития.
  • Организация среды и визуальная поддержка.
  • Структурирование пространства для включения ребенка с особенностями развития в образовательный процесс.
  • Работа с нежелательным поведением.
  • Развитие социальных навыков у детей с особенностями развития.
  • Важность поддержки семьи.
4
Стажировка 30 тьюторов в течение 2 недель на базе вашей НКО
по 4 часа в день в будние дни.
5
Финальное собеседование для включения 20 тьюторов в работу
с детьми в рамках проекта.
Если мы проверим получившийся комплекс мероприятий на соответствие принципу необходимости и достаточности, мы увидим, что, с одной стороны,
у нас нет ни одного лишнего мероприятия, формально не связанного с задачами; с другой стороны, их не слишком мало — их ровно столько, сколько нужно.
Что вы узнали на уроке
Отлично! Теперь мы можем перейти к следующему уроку.
Отметьте всё, что запомнили из этого урока
Насколько полезным для вас был этот урок?
0
10
Made on
Tilda